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乐山师范学院后勤集团完成毕业生离校保障服务工作

   2011-07-01    作者:夏红    来源:

乐山师范学院后勤集团完成毕业生离校保障服务工作

 

又到了一个毕业生告别母校,踏上新的征程的时刻。在2011届毕业生离校之际,乐山师范学院后勤集团根据毕业生需求,在总结以往经验的基础上,精心计划,安排部署各项工作,顺利完成了毕业生离校的各项后勤服务保障任务,为毕业生营造了一个文明、有序的离校环境和氛围。

集团办公室按照毕业生离校日程表,通过校园网、后勤网等渠道及时发布毕业生办理相关离校手续的通知、工作流程以及相关信息,确保同学们能够及时、有效地办理离校手续。

财务部及时协调集团各单位办理毕业生离校费用结算时间,并组织人力参与到各项费用结算中。为减少毕业生在不同地点办理各项手续的来回奔波,613-15日,财务部从集团各单位、部门抽调了十几名人员在一食堂二楼集中办理公寓财物清退手续、饭卡退还等手续,并做好相关的咨询工作等,中午不休息,全天候为广大毕业生办理退费、退卡手续提供方便。

学生公寓中心进一步加强了对宿舍安全、卫生的管理,加大对宿舍安全的巡查力度,增加卫生循环清扫次数,做到垃圾随产随清,努力营造高雅、洁净的宿舍环境;制作温馨提示,做好毕业生离校前的各项宣传工作,悬挂了对毕业生美好祝愿条幅;加大员工与毕业生同学的沟通与交流,举办了多场毕业生茶话会,从关心、关爱同学的角度深入宿舍,尽力为毕业生排忧解难;为毕业生联系了邮政快递公司,方便毕业生邮寄包裹;及时准确公布毕业生水电费以及结算工作等。

饮食服务公司针对暑期炎热的特点,对菜品进行了适当调整,增加了凉菜、凉面、冷饮等时令性餐饮,为毕业生提供更为周到、温馨的服务。

物业管理公司对学术报告厅、篮球馆进行了清洁、布置,对音响、投影仪、话筒等设备进行了调试,对场地的使用进行了统筹协调,做好电力、水力保障工作,确保学校和各学院的毕业典礼井然有序地进行。绿化队的员工们不辞辛苦、加班加点的清除绿化带内的杂草,对道路进行全天候保洁,为即将离校的毕业生们创造一个优美、清新的校园环境。

校医院正值为教职员工体检期间,在保证体检工作顺利进行的同时,对于毕业生给予了特别关爱,那些在外实习、找工作归来的毕业生要是生病了,来到校医院,医院工作人员都对他们呵护备至。614日上午10点左右,桂苑一大四毕业生突然晕倒,校医院工作人员马上赶到现场进行救治,经过检查心电图、化验、输液等治疗,到中午12点过该同学病情得到好转。

印刷厂从610日上午开始全天在集团会议室办理毕业生资料费退付和补收工作。考虑到在外实习的毕业生不能及时赶回来清算,印刷厂在10日之后还另外安排了时间和人员办理此项工作。

在毕业生离校期间,后勤集团各单位,部门员工都积极投入到为毕业生服务的各项工作中去,处处围绕“全心全意服好务”的宗旨来开展工作,以“耐心、细致、热情、周到、方便、快捷”的服务为毕业生离校营造了良好的后勤服务氛围。临别之际,后勤全体员工用自己朴实默默的行动祝福着2011届毕业生……

 

乐山师范学院后勤集团  夏红

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