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电子科技大学后勤保障部为校第九次党代会做好保障服务

   2017-10-11    作者:佚名    来源:

电子科技大学后勤保障部为校第九次党代会做好保障服务

9月24日上午,中国共产党电子科技大学第九次代表大会在成电会堂隆重开幕,后勤保障部全力以赴有条不紊为会议做好保障服务。

后勤保障部承担此次会议保障服务,时间紧任务重,为保证保障工作质量,后勤各部门在统一调配下,分工协作。维修服务部负责舞台搭建,门窗、桌椅、地面反光条、舞美设备等各类基础设施检修,灯光音响调试。绿化服务部负责会场周边树木的再次修剪、外环境的彻底清洁。能源服务部负责电力应预案的制定和应急设备的落实,空调设备的检修。物业服务部负责会场的彻底清洁、内环冲洗保洁、会议摆台布置、会议服务。虽然时间紧张,但是服务标准不能降低,各部门对每一个细节反复斟酌打磨,加班加点强进度,全力以赴为第九次代表大会提供会务保障。

会议时间只有短短两日,日程非常紧凑,要保证代表们在紧张的会议间隙顺利转场,吃的健康安全,离退休代表安静午休,后勤人着实下了一番功夫。菜品搭配营养均衡、避免特殊香料、易于取用、视觉清爽悦目;餐席布置简约整洁,动线合理,节省取餐等候时间;服务快捷、周到,给代表宾至如归的就餐体验。交通运输服务部提前制定运输方案,设置专人现场指挥,20余台客车、10台校内观光车为会议代表服务。专家公寓积极调配房源,将离退休代表午休房间集中安排在同一楼层,在门口宣传栏、电梯口、走廊等处设立宣传牌、指路牌,营造良好的会议氛围。

文印中心全体工作人员连续加班,赶制大会文件资料、排版打印了桌牌、座位标签等。在会场准备了高速激光打印机,以备不时之需。

电子科技大学后勤保障部以一流的服务标准,饱满的精神状态,高效的执行力,默契的团队协作,圆满完成了会议服务工作。

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