公文质量大提升“周学月练年考”之《通知》基建后产中心党支部邀您一同修炼公文秘籍
2023-01-14 作者：佚名 来源：基建后产中心
政府印发通知加大对中小企业纾困帮扶力度
社区通知你去做核酸了
你妈打电话通知你回家吃饭了
......
类似的《通知》在生活中
随处可见
同样，在公文中“通知”作为15大类中的一种，使用也极为广泛，今天我们就闭关修炼下“通知”该怎么拟。
小伙伴们板凳搬好
铅笔头削尖些
开始学起走了
首先，通知是啥？隔壁王奶奶回答“通知就是喊你做啥”。王奶奶说得还是很有道理的，简单一句话就直击要点，果然你奶奶终究是你奶奶。
但是，作为有知识、有文化、有水平的我们，必须要把简单的东西规范化、复杂化，这样才叫专业。
通知通常是下行文，适用于批转下级机关的公文、发布党内法规、任免人员、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、传达和发布要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项等。
通知有啥特点呢？
● 多样性：通知的功能丰富，可以用来布置工作、传达指示、晓喻事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等。
● 广泛性：通知的制发不受发文机关的级别限制，行文路线没有严格限制。平行机关以及不相隶属的机关之间，也可以使用通知知照相关事项。那作为下属的我们能不能通知上级呢？
● 指导性：通知一般都具有指导性。
● 时效性：通知的事项一般是要求立即知晓、执行或办理的，不能拖延。
通知虽然牛但是还有更牛的，比方说决议、决定等。
通知在下行文中的规格，要低于决议、决定等文种的规格。用通知来发布的规章，多是基层的或是局部性的、非要害性的；用通知来布置的工作、传达的指示的郑重程度和级别也不如决定、指示的郑重程度和级别。
通知类型有哪些？
● 批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文给所属人员，以便让其周知或执行。其发文的重点不是通知本身，而是被批转的公文。
（标题：常用4要素格式，即“发文机关＋‘批转’原发文机关＋事由＋文种”；正文：批转性通知的内容较少，首先表明同意某个文件并要求贯彻执行，然后将需要批转的原文件显示出来，以方便相关单位参照执行。）
● 转发性通知：用于转发上级机关或不相隶属机关的公文给所属人员，以便让其周知或执行。
（转发性通知的写法与批转性通知的写法大致相同，但效力并没有批转性通知高。）
● 发布性通知：用于颁布、印发各级行政领导机关制定的行政法规和规章，包括条例、规定、办法和细则等。发布性通知的结构与批转性和转发性通知的结构相似。（特殊的地方是：发布更新的文件，还必须说明新文件何时实施，旧文件何时废止。）
● 事务性通知：这种类型用的相当多，是单位传达事项，开展工作的必备神功，小伙伴们重点关注下。
（事务性通知用于向下级机关传达需要周知或要求执行的事项，包括布置工作、安排活动、召开会议、设置机构等。通常采用直述式写法，需要概述实际情况，交代发文背景，指出发文依据，说明发文目的，然后一般以“现就有关问题通知如下。引出下文。事项部分可分条列项地叙述通知内容，保证条理清晰、布置具体。）
● 任免性通知：用于任免和聘用干部。小伙伴们应该比较喜欢这类通知里出现自己的名字。
● 告知性通知：用于向各级机关告知相关事项，较常见的就是会议通知。告知性通知的第一段为发文缘由，然后以“具体通知如下。”等过渡语引出发文事项。具体事项也可按条文式的写法，全面、准确地表述出来，最后往往会以提出要求来作为结尾。